Provincia di Macerata e Banca Marche hanno attivato, per prime nella regione, un nuovo servizio telematico per lo scambio dei documenti contabili in formato elettronico, garantiti da firma digitale. Il servizio, che fino al 31 dicembre funzionerà in via sperimentale affiancando lo scambio dei documenti cartacei, entrerà a pieno regime dall'inizio del 2007 sostituendo i circa 18 mila documenti cartacei (ordinativo d'incasso e mandati di pagamento) che ogni anno la Provincia di Macerata trasmette in duplice copia alla Banca delle Marche, quale suo Tesoriere, per effettuare i pagamenti e riscuotere i propri crediti.
Il nuovo sistema è stato presentato in una conferenza stampa, svoltasi nella sede maceratese di Banca Marche, dal presidente dell'istituto di credito, Lauro Costa, e dall'assessore provinciale alla Finanze, Giulio Pantanetti.
Il presidente di Banca Marche, che ha ringraziato la Provincia per la pronta collaborazione prestata nell'impostare per la prima volta il nuovo sistema elettronico di flussi documentali e per averlo “testato” in questi mesi, ha annunciato l'intenzione dell'Istituto di credito di applicarlo in futuro con tutti i suoi clienti (circa 700) che intrattengono con la banca stessa il rapporto di Tesoreria. Lauro Costa ha sottolineato anche la funzione di servizio che la procedura informatica attua in termini di rapidità e di efficienza verso i propri clienti e verso tutti coloro che, tramite la banca, debbono regolarizzare pagamenti o riscossioni di denaro con le pubbliche amministrazioni.
Da parte sua, l'assessore Giulio Pantanetti ha evidenziato i vantaggi che vengono conseguiti con l'introduzione della nuova procedura. Innanzitutto l'eliminazione del cartaceo che, oltre ad allungare i tempi, costituisce anche un onere per l'archiviazione. In secondo luogo la rapidità con cui raggiungere l'obiettivo finale della procedura: incamerare la riscossione o effettuare il pagamento. “L'innovazione rappresenta quindi – ha detto Pantanetti – un passo in avanti non solo in direzione della trasparenza e della riduzione degli sprechi, ma soprattutto verso la semplificazione amministrativa”. L'assessore ha evidenziato anche come il velocizzare le procedure, con relativa eliminazione di adempimenti manuali, permetta alla Provincia di destinare risorse umane ad altri e innovativi servizi.
Alla conferenza stampa hanno partecipato pure Carla Scipioni e Augusto Bordoni, rispettivamente dirigente del Servizi finanziari della Provincia e responsabile del Servizio di Tesoreria dell'istituto di credito marchigiano. A loro è toccato il compito di spiegare, dal punto di vista tecnico, la nuova procedura che è stata messa a punto da un team di esperti all'interno di Banca Marche, coordinati da Luca Cerquetella. Sotto il profilo tecnologico il sistema è in grado di generare in maniera automatica tutta la documentazione amministrativa-contabile necessaria allo svolgimento dell'intero processo di incasso-pagamento. Tale documentazione, sempre in automatico, viene inoltrata e sottoposta al vaglio dei soggetti competenti, il cui compito è di convalidarla elettronicamente grazie all'utilizzo della firma digitale. Superato questo passaggio, il sistema trasmette il mandato al sistema informativo della “banca-tesoriera” che, una volta verificatolo, provvede a dare esecuzione alle operazioni. Tutta la procedura avviene utilizzando modalità a elevato standard di sicurezza e tracciabilità. Quindi rapidità, affidabilità e sicurezza a beneficio del cittadino-utente.
